Overzicht administratieve werkzaamheden ZZP'ers
Hieronder vindt u een helder overzicht van de gegevens die ik van u nodig heb om uw administratie en fiscale aangiften efficiënt en nauwkeurig te verzorgen.
Voor een vlotte verwerking vraag ik u om de documenten digitaal, overzichtelijk en op chronologische volgorde aan te leveren. Indien de administratie niet geordend wordt aangeleverd, ben ik genoodzaakt de extra verwerkingstijd in rekening te brengen. Graag wijs ik u er tevens op dat u te allen tijde zelf verantwoordelijk blijft voor de juistheid en volledigheid van de aangeleverde gegevens.
Bij aanvang van de samenwerking (inclusief wettelijke Wwft-check)
Als boekhouder ben ik wettelijk verplicht om een cliëntenonderzoek uit te voeren in het kader van de Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme). Om uw dossier correct en conform de wet op te starten, ontvang ik eenmailig:
- Wwft-indicatie: Een geldige en goed leesbare kopie van uw legitimatiebewijs (ID-kaart of paspoort, voor en achterzijde)
- BRP-registratie: Een officieel uittreksel of bewijs van inschrijving uit de Basisregistratie Personen.
- KvK-registratie: Een actueel uittreksel van de Kamer van Koophandel
(mag niet ouder zijn dan 6 maanden) - Historie: Kopieën van de fiscale winstaangiften (aangifte Inkomstenbelasting) en aangiften Omzetbelasting uit voorgaande jaren.
- Overeenkomsten: Kopieën van eventuele huur-, lease, krediet- of leningovereenkomsten.
- Verzekeringen en pensioen: Kopieën van uw zakelijke en ondernemers-verzekeringen, zoals een Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) en/of Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (BAV) en pensioenovereenkomsten of lijfrentepolissen.
- Bij een zakelijke auto: Heeft u een zakelijke auto? Lever dan direct de aankoopfactuur, het koopcontract, de autoverzekeringspolis en (indien van toepassing) het leasecontract (bij financial lease het maandelijkse aflossing en renteschema.
- Ontroerend goed: Heeft u een bedrijfspand of kantoorruimte? Lever dan de huurovereenkomst aan. Bij de aanschaf van een pand ontvang ik graag de noatiële leveringsakte en de afrekening van de notaris.
- Formeel: De door u in 2-voud ondertekende overeenkomst van opdracht.
Documenten uit de bedrijfsadministratie (periodiek)
Facturen en bonnen: Al uw verkoopfacturen, inkoopfacturen en contant of per bank betaalde bonnen.
Financieël: Complete bankafschriften (in PDF- en MT940-formaat) en een overzicht van privéonttrekkingen en/of stortingen.
Verzekeringen AOV en/of BAV: Facturen van de premiebetaling per maand
Kilometers en uren: Uw urenregistratie (t.b.v. het urencriterium) en een overzicht van zakelijk gereden kilometers privéauto of auto van de zaak.
Fiscus: Alle ontvangen aanslagen en correspondentie van de Belastingdienst.