Privacyverklaring

DJD Administraties, gevestigd aan de Martin Luther Kinglaan 250, 1111 LN te Diemen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

• Bedrijfsnaam: DJD Administraties
• Adres: Martin Luther Kinglaan 250, 1111 LN Diemen
• E-mailadres: info@djdadministraties.nl
• Website: www.djdadministraties.nl 

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

DJD Administraties verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer
• KvK-nummer (voor zakelijke klanten

Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie of tijdens telefonisch contact.

2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en dienstverlening hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming.Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@djdadministraties.nl. Wij verwijderen deze informatie dan onmiddellijk.

3. Doel en grondslag van de gegevensverwerking

DJD Administraties verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van jouw betaling.
• Het verzenden van onze nieuwsbrief.
• Om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• Om je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.
• DJD Administraties verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die noodzakelijk zijn voor de fiscale aangiften van onze klanten.

4. Bewaartermijnen

DJD Administraties bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Klantgegevens (fiscale documenten en administratie): 7 jaar, conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.
• Persoons- en contactgegevens (voor- en achternaam, adres, e-mail, telefoon): maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij er een lopende overeenkomst of klantrelatie is.
• Overige actief verstrekte gegevens: maximaal 2 jaar na het afronden van de correspondentie of het contact.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

DJD Administraties verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken deze uitsluitend aan andere partijen indien dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou (zoals het indienen van aangiften bij de Belastingdienst) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

6. Cookies of vergelijkbare technieken

DJD Administraties gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.

DJD Administraties gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen worden onthouden. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.

Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Zie voor meer informatie: veiliginternetten.nl.


7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door DJD Administraties. Ook heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou hebben in een computerbestand naar jou, of naar een andere door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar info@djdadministraties.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage daadwerkelijk door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), het paspoortnummer en je Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek.

DJD Administraties wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: autoriteitpersoonsgegevens.nl.


8. Beveiliging van persoonsgegevens

DJD Administraties neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of als er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op via info@djdadministraties.nl.