In 4 stappen naar een zorgeloze administratie

Als zelfstandig ondernemer wilt u focussen op uw passie. De administratie kost vaak te veel tijd en energie. Mijn doel is om u deze zorg volledig te ontnemen. Dankzij een heldere en gestructureerde werkwijze weet u precies waar u aan toe bent.



1. Vrijblijvende kennismaking
Elke succesvolle samenwerking begint met een goed gesprek. Tijdens een gratis kennismaking bespreken we uw onderneming en uw wensen. Dit gesprek vindt altijd bij mij thuis plaats. In een rustige en persoonlijke omgeving kijken we welke ondersteuning bij u past.


2. Inrichting en opstart
Gaan we samenwerken? Dan start ik direct. Ik richt uw administratie efficiënt in of regel de overdracht vanaf uw oude boekhouder of software. (Let op: de eenmalige documenten die ik hiervoor nodig heb, vind u op de pagina Ondernemers).

3. Periodieke verwerking en aangiften
Daarna volgt de vaste routine. Omdat elke ondernemer anders werkt, kunt u kiezen hoe we de periodieke verwerking inrichten. U heeft hierbij twee keuzes: 

• Optie A: Volledig uitbesteden (Zorgeloos)
  U levert simpelweg uw documenten bij mij aan (digitaal, per post of u brengt het langs). Ik verwerk uw gegevens nauwkeurig, controleer de bankmutaties en zorg tijdig de btw-aangifte zodat u er zelf geen omkijken naar heeft; u hoeft er alleen voor te zorgen dat
  de betaling op tijd bij de Belastingdienst binnen is.
• Optie B: Samenwerken (Zelf doen & Controle)
  Doet u liever een deel zelf, zoals het maken van verkoopfacturen of het vooraf digitaal klaarzetten van de bonnen? Dat kan! U doet wat u leuk vindt of zelf kunt, en ik kijk op
  de achtergrond mee, corrigeer waar nodig en verzorg de definitieve btw-aangifte.

Hoe kunt u aanleveren?
U kunt de documenten op de manier aanleveren die het beste bij u past:

• Digitaal: Snel en gemakkelijk via de e-mail of app.
• Per post of langskomen: U kunt uw administratie ook per post opsturen of persoonlijk bij mij thuis langsbrengen.

Voor een vlotte verwerking vraag ik u om de documenten overzichtelijk en op chronologische volgorde aan te leveren (zowel digitaal als fysiek). Indien de administratie niet geordend wordt aangeleverd, ben ik genoodzaakt de extra verwerkingstijd in rekening te brengen. Bij het te laat aanleveren kan ik een tijdige verwerking voor de btw-deadline niet garanderen; eventuele boetes zijn voor eigen rekening.

Welke documenten ontvang ik periodiek van u?

• Facturen en bonnen: Al uw verkoopfacturen, inkoopfacturen en contant of per bank betaalde bonnen.
• Financieel: Indien van toepassing een overzicht van privé-onttrekkingen of privé-stortingen. (De bankmutaties zelf worden automatisch via een beveiligde bank-koppeling in uw administratie ingeladen).
• Kilometers en uren: Uw urenregistratie en een overzicht van zakelijk gereden kilometers met een privéauto of auto van de zaak.
  
  

⚠️ Fiscaal advies: Het niet bijhouden van een uren- of kilometerregistratie is enorm nadelig. Zonder deze bewijzen verliest u het recht op grote belastingvoordelen (zoals
de startersaftrek, zelfstandigenaftrek of kilometervergoeding). Bovendien riskeert u bij controle forse naheffingen en boetes van de Belastingdienst.

• Fiscus: Alle ontvangen aanslagen, brieven en correspondentie die u per post ontvangt van de Belastingdienst (graag direct digitaal doorsturen of scannen).

U blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de aangeleverde gegevens.

4. Proactief advies en jaarafsluiting
Een goede boekhouder kijkt vooruit. Aan het einde van het jaar sluit ik uw administratie fiscaal af en verzorg ik uw aangifte inkomstenbelasting. Hierbij controleer ik altijd proactief of u maximaal profiteert van fiscale voordelen zoals de startersaftrek, zelfstandigenaftrek en mkb-winstvrijstelling.



Zullen we kennismaken?
Wilt u uw administratie met een gerust hart loslaten? Neem vandaag nog contact met mij op voor een vrijblijvend gesprek.

E-mail: info@djdadministraties.nl
WhatsApp: Stuur direct een bericht
Telefoon: 06-22967286